Abre esta página en el navegador del móvil, pulsa en el recuadro y elige tu PDF desde la app de archivos. Escoge el peso máximo (1, 2, 5 o 10 MB, o el que quieras), pulsa Comprimir PDF y descarga el resultado. Funciona en Android y en iPhone, no hay que instalar nada y el archivo no se sube a ningún servidor: se comprime dentro del propio teléfono.
El problema suele aparecer en el peor momento: tienes el trámite abierto, la sede te dice que el archivo pesa demasiado y estás con el móvil en la mano. Los PDF hechos con el teléfono pesan mucho porque contienen fotos de alta resolución, y las sedes limitan el tamaño con cifras que van de 2 a 10 MB. Aquí tienes una herramienta que se usa directamente desde el navegador del móvil, y una guía con lo que conviene saber antes, durante y después de comprimir para que el documento llegue legible.
Paso a paso en Android
Paso a paso en iPhone
La herramienta funciona en Chrome, Safari, Firefox y Edge actuales. Si un navegador antiguo no la carga, prueba con otro. El PDF no se envía a nadie en ningún caso: todo ocurre en la memoria del propio navegador.
Por qué los PDF hechos con el móvil pesan tanto
Un PDF de escaneo no contiene texto: contiene fotografías de cada página. Y una fotografía de un móvil actual de 12 megapíxeles en formato JPG pesa entre 3 y 5 MB. Un documento de cinco hojas escaneadas a calidad alta puede pasar de 15 MB sin problema, y uno de diez hojas ronda los 30 o 40 MB. Las sedes admiten mucho menos:
| Páginas escaneadas | Peso aproximado a calidad alta del móvil | Límite habitual de una sede | Qué hacer |
|---|---|---|---|
| 1 | 3 a 5 MB | 2 a 10 MB | Comprimir a 2 MB suele bastar |
| 3 | 9 a 15 MB | 5 a 10 MB | Comprimir a 5 MB o menos |
| 5 | 15 a 25 MB | 10 MB | Comprimir a 5 MB y comprobar la nitidez |
| 10 | 30 a 50 MB | 10 MB o menos | Comprimir a 10 MB; si no, dividir en dos archivos |
Las cifras son orientativas porque dependen de la cámara y del contenido, pero muestran por qué un escaneo sin ajustar casi nunca cabe. Para conocer los límites reales de las sedes más habituales, la guía de comprimir PDF para sedes electrónicas incluye una tabla con fuentes oficiales.
Qué hace la herramienta para reducir el peso
El proceso se realiza en dos etapas y se detiene en cuanto el archivo cabe en el límite que has elegido. Primero intenta una optimización sin pérdida, que reorganiza el contenido del PDF sin tocar las imágenes. Si con eso no basta, convierte cada página en una imagen y la vuelve a guardar con una calidad algo menor, bajando de forma gradual hasta cumplir el límite. En las pruebas de la herramienta, un PDF escaneado de 15,9 MB bajó a 1,75 MB, con un límite de 2 MB, en unos 3 segundos en un ordenador. En el móvil el tiempo depende del modelo y del número de páginas, y puede ir de unos segundos a más de un minuto en documentos largos.
| Etapa | Qué ocurre | Efecto en el documento |
|---|---|---|
| Optimización sin pérdida | Se reorganiza la estructura del PDF | Ninguno visible; reduce poco en escaneos, bastante en PDF mal generados |
| Recompresión de páginas | Cada página se convierte en imagen y se guarda con menos calidad | Pérdida de nitidez gradual; el texto deja de ser seleccionable |
Cuando el PDF se recomprime como imágenes, el texto seleccionable y las firmas electrónicas desaparecen. Si tu PDF es un documento firmado digitalmente, no lo comprimas: envíalo tal cual o pide una versión más ligera a quien lo generó.
Ajustes que reducen el peso antes de comprimir
La mejor compresión es la que no hace falta. Si vas a escanear con el móvil, algunos ajustes de la aplicación de escáner producen archivos mucho más ligeros desde el principio. Las aplicaciones de notas, de almacenamiento en la nube y las específicas de escáner suelen ofrecer una opción de calidad o de tipo de color:
- Escala de grises o blanco y negro para documentos de texto sin sellos de color. Reducen el peso a una fracción del color.
- Calidad media en lugar de alta. Para texto impreso, la diferencia se nota poco y el archivo pesa mucho menos.
- Recortar bien el documento: menos mesa alrededor, menos información que guardar.
- Pocas páginas: escanea solo lo que pide el trámite.
- Una sola pasada: guarda el PDF una vez en vez de recomprimirlo varias veces.
Si prefieres hacer fotos normales y montar tú el PDF, la herramienta de fotos del móvil a un solo PDF permite elegir un peso máximo al crear el archivo, lo que evita tener que comprimir después. Es la forma más eficiente de trabajar desde el móvil.
Cómo comprobar que el resultado es legible
- Abre el PDF comprimido y amplía hasta ver el texto más pequeño del documento. Si se lee sin esfuerzo, el nivel de compresión es adecuado.
- Mira los sellos y las firmas: deben distinguirse con claridad.
- Comprueba las cifras: importes, fechas y números de documento son lo primero que se rechaza si no se leen bien.
- Si hay manchas de color alrededor de las letras, la compresión ha sido excesiva: repite con un límite algo mayor.
- Si la sede acepta más peso del que usaste, vuelve a comprimir el original con un límite más alto: casi siempre es preferible llegar justo al máximo permitido que quedarse muy por debajo.
Un detalle importante: comprime siempre el archivo original, no uno ya comprimido. Cada pasada por la herramienta recomprime las imágenes y degrada la calidad de forma acumulada.
Enviar el PDF comprimido desde el móvil
Una vez que tienes el archivo, el último paso es adjuntarlo. En un trámite por internet, el botón de adjuntar abre el selector de archivos del teléfono y puedes elegir el PDF comprimido de la carpeta Descargas. Si prefieres enviarlo por correo, las aplicaciones de correo del móvil permiten adjuntar archivos desde la misma carpeta. Algunas sedes y aplicaciones de mensajería reducen el tamaño o convierten los archivos: no uses la mensajería para enviar documentos de un trámite si puedes subirlos directamente a la sede.
- Descargas es la carpeta por defecto en Android y en la app Archivos de iPhone.
- Renombra el archivo con un nombre claro, como "informe-aptitud.pdf", antes de adjuntarlo.
- No lo envíes por WhatsApp si el destinatario es una sede o un registro: no es un canal de presentación y puede modificar el archivo.
- Conserva el original por si la sede pide una versión de mayor calidad.
Cuánto se puede reducir cada tipo de PDF
No todos los PDF se comprimen igual, y saber con qué tipo de archivo trabajas ayuda a no esperar milagros. La diferencia está en qué contiene por dentro:
| Tipo de PDF | Qué contiene | Margen de reducción |
|---|---|---|
| Escaneo con fotos del móvil | Una imagen grande por página | Muy alto: pasar de decenas de MB a unos pocos es habitual |
| PDF con fotos incrustadas | Texto y fotografías de alta resolución | Alto: las imágenes son casi todo el peso |
| Captura de pantalla convertida en PDF | Imágenes de pantalla en PNG | Medio: el PNG ya comprime bien, pero admite reducción |
| PDF generado desde un procesador de textos | Texto y gráficos vectoriales | Bajo: ya es ligero y la optimización sin pérdida es lo único que ayuda |
| PDF descargado de una sede con código seguro de verificación | Texto, tipografías y a veces un sello | Bajo, y no conviene tocarlo: pesa poco y la modificación puede invalidar su verificación |
Si un PDF generado desde texto ya pesa 200 KB, no hay nada que comprimir, y si la sede lo rechaza por tamaño, el problema es otro: lo más probable es un formato no admitido o un límite por número de archivos. Comprueba el mensaje de error completo antes de seguir intentándolo.
Repartir el peso cuando el límite es en total
Algunas sedes fijan un máximo para el conjunto de los archivos y no para cada uno. La Seguridad Social, por ejemplo, indica 10 MB en total al aportar documentación a la Tesorería, y el Registro Electrónico General admite hasta 15 MB entre todos los documentos, con un máximo de 10 MB por documento. En esos casos conviene repartir el presupuesto de peso según la importancia de cada archivo.
| Documento | Peso asignado en un total de 10 MB | Motivo |
|---|---|---|
| Solicitud | 1 MB | Suele ser texto y pesa poco |
| DNI, ambas caras | 1 MB | Una sola página con dos imágenes |
| Informe o certificado principal | 4 MB | Es el que más se lee; merece más calidad |
| Justificantes | 3 MB | Varias páginas con texto pequeño |
| Margen de seguridad | 1 MB | Por si la suma se pasa de la raya al empaquetar |
Con ese reparto, comprimes cada archivo a su límite con la herramienta y la suma queda por debajo del tope. Si lo haces al contrario, comprimiendo todo a 10 MB cada uno, el total será de 40 y la sede lo rechazará.
Problemas frecuentes al usarla en el móvil
Qué hacer si algo falla
Un flujo completo desde el móvil, de principio a fin
Para terminar, un ejemplo realista que combina las herramientas de esta sección. Imagina que debes presentar una solicitud con cinco hojas en papel y la sede pone un tope de 5 MB:
- Haz una foto a cada hoja con luz natural y el móvil paralelo a la mesa, siguiendo la guía de escanear con el móvil.
- Abre la herramienta de fotos a PDF, añade las cinco fotos, revisa el orden y elige un máximo de 5 MB.
- Descarga el PDF y ábrelo para comprobar que se lee bien.
- Si hay una hoja de más o una girada, corrígela con la herramienta de girar y quitar páginas.
- Adjunta el archivo desde el selector de la sede, con el nombre claro que le hayas puesto.
En total, unos diez minutos desde que sacas el papel hasta que el archivo está subido, sin instalar nada y sin que ninguna copia de tus documentos quede fuera de tu teléfono.
Cuando comprimir no es suficiente
Hay casos en que ni con la mejor compresión se llega al límite sin destrozar la legibilidad. Si te ocurre, hay alternativas mejores que seguir bajando la calidad:
Alternativas al compresor
Cuándo conviene pasar al ordenador
El móvil resuelve la mayoría de los casos, pero hay situaciones en las que un ordenador es más cómodo y más fiable. Si el PDF tiene decenas de páginas, si pesa cientos de megas o si tienes que ajustar varios archivos a la vez, la memoria y la pantalla de un portátil facilitan el trabajo. Lo mismo ocurre cuando debes revisar el resultado con detalle: ver un texto pequeño a tamaño completo es mucho más cómodo en una pantalla grande. La herramienta es exactamente la misma en los dos dispositivos, de modo que puedes empezar en el móvil y terminar en el ordenador pasando el archivo por correo o por la nube.
Privacidad en el móvil
Muchas aplicaciones gratuitas de compresión de PDF para el móvil suben el archivo a un servidor, lo comprimen allí y lo devuelven. Con documentos personales, eso significa que una copia de tu DNI o de un informe queda en manos de una empresa que quizá no conozcas. Esta herramienta trabaja de otra forma: el PDF se carga en la memoria del navegador, se comprime allí y se descarga. No hay servidor intermedio, no hay registro ni cuenta, y al cerrar la pestaña no queda nada. Es la razón por la que conviene preferir herramientas que funcionen en el navegador cuando se manejan datos personales.
Preguntas frecuentes
- Herramienta gratuita de Portal Prestaciones. El procesamiento se realiza en el navegador del usuario y no se envía ningún archivo a ningún servidor.
- Web informativa no oficial. Los pesos máximos y los formatos que admite cada trámite dependen de la sede y pueden cambiar: consulta la ayuda del procedimiento antes de adjuntar archivos.