Añade las fotos en la herramienta, ponlas en orden con los botones Subir y Bajar, gira las que salgan de lado y pulsa Crear PDF. Puedes poner una, dos o cuatro fotos por página y fijar un peso máximo de 1, 2, 5 o 10 MB. Todo se hace en tu móvil u ordenador: las fotos no se suben a ningún servidor.
Los trámites por internet casi nunca admiten diez fotos sueltas: piden un único documento, y normalmente en PDF. Si tienes las páginas de un contrato, el libro de familia o los justificantes fotografiados con el móvil, lo que necesitas es juntarlas en un solo archivo, en el orden correcto y con un peso que la sede acepte. Aquí lo haces en un minuto, y más abajo tienes la guía para que las fotos salgan legibles desde el principio.
Cómo se usa la herramienta, paso a paso
Las fotos se leen en la memoria del navegador, se giran y se reducen si hace falta, y se incrustan en el PDF. No se envían a ningún sitio y, al cerrar la pestaña, no queda copia en ninguna parte.
Cómo hacer fotos de documentos que se lean bien
La mayoría de los PDF rechazados o devueltos por las administraciones no tienen un problema de formato sino de legibilidad: una esquina cortada, un reflejo sobre un sello o un texto desenfocado. Una buena foto de documento no necesita un móvil caro, solo unos minutos de cuidado.
| Problema habitual | Por qué ocurre | Cómo evitarlo |
|---|---|---|
| Esquinas cortadas | La hoja no cabe en el encuadre | Encuadra con un margen y comprueba que se ven las cuatro esquinas antes de disparar |
| Texto desenfocado | El móvil se mueve o está demasiado cerca | Apoya los codos, espera a que enfoque y aleja el móvil unos centímetros en vez de acercarte |
| Sombras sobre el texto | Tu propio cuerpo o el móvil tapan la luz | Usa luz natural de ventana y colócate de forma que la sombra caiga fuera del papel |
| Reflejos sobre sellos o plastificados | El flash o una lámpara rebotan | Apaga el flash e inclina el documento hasta que desaparezca el brillo |
| Página torcida | El móvil no está paralelo a la hoja | Coloca el documento plano y el móvil justo encima, sin inclinarlo |
| Fondo que se confunde | Mesa del mismo color que el papel | Pon la hoja sobre una superficie oscura y lisa para que los bordes se vean |
| Archivo demasiado pesado | Fotos de muchos megapíxeles en color | Deja que la herramienta reduzca el peso, o usa el escáner del móvil, que genera archivos más ligeros |
Una prueba rápida antes de hacer todas las fotos: haz la primera, amplíala en pantalla hasta leer la letra más pequeña y, si cuesta leerla, repite la foto. Es más rápido corregir una foto que descubrir el problema cuando la sede devuelve el expediente.
Desde el iPhone: foto, escáner y formato
El iPhone ofrece dos caminos. El más cómodo es el escáner integrado, que detecta los bordes del documento y corrige la perspectiva; el segundo es hacer una foto normal con la cámara y pasarla por la herramienta. Los dos son válidos.
- Escáner de Notas: abre la app Notas, crea una nota, pulsa el icono de la cámara y elige Escanear documentos. Se pueden escanear varias páginas seguidas.
- Escáner de Archivos: en la app Archivos, el menú de los tres puntos incluye Escanear documentos y guarda el resultado como un único PDF.
- Cámara normal: si prefieres usarla, ten en cuenta el formato. Muchos iPhone guardan las fotos en HEIC, un formato que algunos navegadores no leen. Para evitar el problema, entra en Ajustes, Cámara, Formatos y elige Más compatible, que guarda las fotos en JPG.
Si ya tienes fotos en HEIC y la herramienta no las reconoce, el aviso que verás explica cómo cambiar el ajuste. También puedes enviarte la foto a ti mismo por correo, porque algunas aplicaciones de correo convierten las imágenes a JPG al adjuntarlas.
Desde Android y Samsung
En Android hay varios escáneres que generan un PDF listo para usar. La aplicación Google Drive incluye uno: en el botón de nuevo elegirás Escanear, y la app recorta y enderezará el documento. Muchos móviles Samsung añaden además un modo de escaneo en la propia cámara. Si usas la cámara normal, las fotos salen en JPG y la herramienta las acepta sin pasos previos.
Un detalle útil: algunos escáneres permiten elegir entre color, escala de grises y blanco y negro. Para documentos de texto, la escala de grises mantiene la lectura y reduce el peso de forma notable respecto al color.
Dos o cuatro fotos por página: cuándo conviene
Una de las búsquedas más frecuentes sobre este tema es cómo juntar dos fotos en una sola hoja, y la herramienta lo resuelve con la opción de fotos por página. Cada configuración sirve para algo distinto.
| Opción | Qué hace | Cuándo usarla |
|---|---|---|
| Una foto por página | Cada foto ocupa una página entera, con el margen que elijas | Documentos de texto, contratos, informes: es lo más legible |
| Dos fotos por página | Las dos fotos se apilan en una página A4 o Carta, una encima de otra | Anverso y reverso de una tarjeta, o dos documentos pequeños que deben ir en la misma hoja |
| Cuatro fotos por página | Cuatro fotos en cuadrícula de dos por dos | Justificantes pequeños, tickets o fotografías que no necesitan ocupar una hoja |
| Tamaño de cada foto | La página toma las proporciones de la foto, sin márgenes | Cuando la sede no exige formato A4 y quieres evitar bordes blancos |
Para el DNI hay una herramienta específica: DNI por las dos caras en un solo folio recorta cada cara con la proporción exacta de la tarjeta y la coloca a tamaño real en el folio, algo que la opción de dos fotos por página no hace.
El orden de las páginas y el nombre del archivo
Cuando un trámite pide varios documentos, lo normal es que cada uno vaya en un archivo distinto, con un nombre que lo identifique. Si es un solo archivo con varios documentos dentro, el orden debe seguir el que marca el propio trámite. Un orden que ayuda a quien revisa tu expediente es el siguiente:
- La solicitud o el formulario principal, si va en el mismo archivo.
- Los documentos de identidad.
- Los documentos que acreditan la situación: contratos, certificados, informes.
- Los justificantes de gastos o ingresos, en orden cronológico.
Para el nombre del archivo, mejor palabras sin tildes ni espacios y separadas por guiones, como justificantes-matricula.pdf. Muchas sedes rechazan o transforman los nombres con signos. Si necesitas juntar documentos que ya son PDF, usa la herramienta de unir y ordenar PDF, que permite además girar y quitar páginas sueltas.
El peso del PDF y cómo la herramienta lo controla
Una foto de móvil actual puede pesar entre 3 y 8 MB, así que diez fotos sin reducir suman un archivo enorme. Cuando eliges un peso máximo, la herramienta prueba combinaciones cada vez más ligeras de resolución y calidad hasta que el PDF cabe, empezando por la mejor calidad posible. Con ello se evita tener que adivinar ajustes y se conserva la mayor nitidez que permite el límite.
| Límite elegido | Cuándo tiene sentido | Referencia oficial |
|---|---|---|
| 1 o 2 MB | Formularios con campos de adjuntos pequeños o correos con límite bajo | El límite lo fija cada trámite |
| 5 MB | Valor frecuente por fichero en convocatorias de ayudas y en varias sedes | Portal de ayudas del Ministerio de Transformación Digital |
| 10 MB | Registro de la Tesorería de la Seguridad Social (total) y documento individual en el Registro Electrónico General de la AGE | Punto de Acceso General |
Si el PDF final pesa más de lo que admite la sede, pasa el archivo por la herramienta de comprimir PDF para la sede electrónica, que además incluye la tabla de límites de varias sedes y explica la diferencia entre peso por documento y peso total.
WhatsApp, correo y nube: cómo no estropear la calidad
Muchas personas se envían las fotos por WhatsApp para pasarlas al ordenador. El problema es que WhatsApp reduce la resolución de las imágenes que se envían como foto, y un texto pequeño puede quedar ilegible. Para conservar la calidad hay que enviarlas como documento (la opción de adjuntar archivo) y no como imagen de la galería.
- Correo electrónico: los adjuntos conservan la calidad original, pero cada proveedor tiene un límite de peso. En Gmail el límite por mensaje es de 25 MB, por lo que diez fotos grandes pueden no caber.
- Nube (Drive, iCloud, OneDrive): conserva el original y permite descargar en el ordenador sin pérdida. Es la mejor opción para pasar muchas fotos.
- Cable o AirDrop: también mantienen la calidad. Si trabajas en el móvil, no hace falta pasar nada: la herramienta funciona directamente en él.
Problemas frecuentes al convertir fotos en PDF
Documentos que suelen pedirse y cómo fotografiarlos
Cada tipo de documento tiene sus trucos. Estos son los que más veces se piden en trámites de ayudas, prestaciones y empleo, con una recomendación para que la foto cumpla su función.
| Documento | Qué incluir | Consejo |
|---|---|---|
| Libro de familia | Todas las páginas con datos, aunque estén en blanco las últimas | Una foto por página y en orden. Incluye la portada si el trámite la pide |
| Contrato de trabajo o alquiler | Todas las hojas y la de firmas | No dejes ninguna hoja fuera: un contrato incompleto suele devolverse |
| Nóminas y justificantes | Una página por mes, de más reciente a más antigua o al revés, siempre igual | Un único PDF por tipo de justificante, ordenado por fecha |
| Informe médico | Todas las páginas, con el sello y la fecha | Fotografía con luz uniforme y sin reflejos sobre el sello |
| Certificado de empadronamiento | La página completa con el código de verificación | Si el certificado ya es PDF, no lo fotografíes: súbelo directamente |
| Título o certificado académico | Anverso y, si tiene datos, reverso | Si es un papel grande, aléjate y comprueba que se lee la letra pequeña |
Para el empadronamiento, el informe de vida laboral y otros certificados que descargas ya en PDF, no tiene sentido fotografiarlos: suben tal cual. Las guías de cómo empadronarse y de cómo pedir el informe de vida laboral explican cómo conseguirlos.
Tres ejemplos completos, de principio a fin
Ver el proceso con casos concretos ayuda a decidir qué ajustes elegir. Estos tres ejemplos usan cifras de referencia para ilustrar el flujo; el peso real depende de tu móvil y de tus documentos.
Contrato de alquiler de seis hojas para una ayuda
Justificantes de gastos: ocho tickets pequeños
Libro de familia de seis páginas con datos
Comprueba el PDF antes de enviarlo
Un minuto de revisión evita que el trámite se paralice por un documento ilegible. Abre el PDF resultante y repasa esta lista:
- Páginas completas: el número de páginas coincide con el de fotos, y ninguna está cortada.
- Orden correcto: la primera página es la que debe verse primero.
- Legibilidad: amplía al 100 % y lee la letra más pequeña, los números y las firmas.
- Orientación: todas las páginas se leen sin girar la cabeza.
- Peso: mira el tamaño del archivo en las propiedades y compáralo con el límite de la sede.
- Nombre del archivo: sin tildes, espacios ni signos.
Qué hacer con las fotos de documentos después
Las fotos de documentos personales se quedan en la galería del móvil, y muchos móviles las sincronizan automáticamente con la nube. Un DNI, una nómina o un informe médico no deberían permanecer allí más tiempo del necesario. Cuando el trámite haya terminado, conviene hacer tres cosas:
Para guardar el PDF con seguridad, una carpeta cifrada o una aplicación de notas protegida con huella o código es mejor que la galería normal. Y conviene evitar enviar fotos de documentos por servicios que no conoces: esta misma herramienta evita ese riesgo porque nada sale del dispositivo.
Preguntas frecuentes
- Punto de Acceso General: Registro Electrónico General de la AGE (lectura fácil)
- Sede de la Seguridad Social: aportar documentación a la TGSS
- Portal de ayudas del Ministerio para la Transformación Digital: solicitudes
- Web informativa no oficial. Los límites de peso dependen de cada trámite y pueden cambiar: confirma siempre el máximo y los formatos en la ayuda del procedimiento que vayas a presentar.