Girar, quitar y extraer páginas de un PDF gratis

Un escaneo con la primera página girada, un justificante con una hoja en blanco al final o un PDF de cuarenta páginas del que solo necesitas tres: son tres situaciones distintas con una misma solución. La herramienta de unir PDF sirve para mucho más que para juntar archivos, porque trabaja página a página. Esta guía reúne las recetas más útiles, explica qué hace cada botón y avisa de lo que no se puede hacer, para que no pierdas tiempo con un método que no va a funcionar.

Qué hace cada botón de la herramienta

El giro merece una aclaración. Hay dos tipos de giro en el mundo de los PDF: el que hace el lector para que tú veas la página bien, y el que se guarda dentro del archivo. El primero desaparece al cerrar el lector; el segundo, no. Esta herramienta aplica el segundo, de modo que la página gira para todos los que abran el archivo después, incluida la persona que revisa tu trámite en la sede.

Receta 1: girar páginas escaneadas de lado

Es el caso más frecuente. Un escáner o una aplicación de móvil genera páginas apaisadas o del revés, y quien las revisa tiene que ladear la cabeza o girar la pantalla. No es un detalle estético: un documento que cuesta leer es más fácil de rechazar. Para corregirlo:

Receta 2: quitar páginas en blanco o repetidas

Los escáneres a doble cara producen una página en blanco por cada hoja impresa solo por un lado. Un PDF generado desde un correo puede traer una portada de aviso o un pie con publicidad que no quieres enviar. Quitarlas reduce el peso, evita confusión y deja el documento más profesional.

• Páginas completamente blancas: se ven como un rectángulo vacío en la miniatura. Quítalas sin dudar.
• Páginas casi blancas: pueden tener un número de página, una marca de agua o una línea de pie. Si hay información, consérvalas; si solo hay un número, quítalas.
• Páginas duplicadas: comprueba que el número siguiente continúa la serie antes de borrar una.
• Portadas y avisos: algunas sedes no necesitan la hoja de resumen de una descarga. Quítala solo si el trámite no la pide.

Receta 3: extraer solo las páginas que necesitas

Una nómina, un contrato o un informe largo traen decenas de páginas de las que el trámite solo pide dos o tres. Enviar todo no es solo pesado: expone datos que no hacen falta. La herramienta no tiene un botón de extraer, pero el método es igual de simple, porque se trata de conservar unas páginas y quitar el resto.

Si el documento tiene más de 300 páginas, la herramienta no lo admite completo. En ese caso, divídelo antes en dos con la receta siguiente o usa un lector de PDF que permita imprimir un rango de páginas a PDF.

Receta 4: dividir un PDF en dos o más partes

Cuando una sede limita el peso o el número de páginas por archivo, a veces no queda más remedio que dividir. Es un proceso de dos pasadas con la misma herramienta:

1. Añade el PDF y quita las páginas de la segunda mitad. Une y descarga: es la primera parte.
2. Recarga la herramienta, añade de nuevo el PDF original y quita las páginas de la primera mitad. Une y descarga: es la segunda parte.
3. Nombra los archivos con claridad, por ejemplo "documentacion-parte-1.pdf" y "documentacion-parte-2.pdf".
4. Comprueba el peso de cada parte. Si aun así alguna supera el límite, comprime el PDF.

Dividir tiene una ventaja sobre comprimir: no se pierde nada de calidad. Si el límite es por documento y el trámite admite varios, repartir el contenido entre archivos es siempre preferible a degradar la imagen. Si el límite es en total, no hay más remedio que comprimir. Para entender cuándo aplica cada uno, la guía de comprimir PDF para sedes electrónicas incluye una tabla de límites por organismo.

Receta 5: reordenar las páginas de un escaneo

Un escaneo con alimentador automático puede invertir el orden de las hojas, o dejar las páginas pares al final. También ocurre al fotografiar un documento a mano: se te pasa una hoja y la añades más tarde. Reordenar es lo más sencillo de la herramienta:

• Mueve una sola página con las flechas hasta su sitio. Cada pulsación la desplaza una posición.
• Si todo el documento está al revés, es más rápido volver a escanear que mover cada página: las miniaturas mantienen el orden en que las añadiste.
• Si es de dos caras con alimentador, un truco habitual es escanear primero todas las caras impares y luego las pares en orden inverso, y colocar cada una en su sitio.

Comprueba siempre la numeración de las páginas al terminar. Si el documento original las tiene, es la mejor prueba de que el orden es correcto.

Receta 6: enviar solo lo imprescindible por privacidad

Muchos documentos contienen más información de la que el trámite necesita. Un extracto bancario con movimientos de tres meses cuando solo se pide el saldo de un día, un informe que incluye datos de otras personas, un contrato con anexos que no afectan al caso. Enviar de más no es un requisito: es un riesgo. Conviene aplicar un criterio sencillo, que es llevar al trámite el mínimo que lo acredita.

• Lee qué pide exactamente la sede: "último recibo", "primera y última página", "página con los datos del titular".
• Conserva la página que contiene el dato pedido y, si el documento lo exige, la primera y la última para acreditar que es completo.
• Quita las páginas con datos de terceros si el trámite no las necesita.
• No quites las páginas de firma o sello si el documento debe acreditar su autenticidad.
• Guarda el original completo por si más tarde se te pide el resto.

Recuerda que quitar una página elimina esa página del archivo nuevo, pero no tapa datos dentro de las que conservas. Si una página contiene información que no quieres enseñar, la única forma fiable es no enviarla o volver a generar el documento sin ella. Tapar con un recuadro negro un PDF no basta, porque el texto original puede seguir debajo.

Un ejemplo completo: preparar un expediente de seis documentos

Para ver el conjunto, imagina un trámite que pide cinco documentos y 10 MB por archivo. Tienes una solicitud de dos páginas en PDF, el DNI en dos fotos, un informe de siete páginas escaneado, tres justificantes en fotos y una nómina de nueve páginas de la que solo piden la última. Una manera ordenada de resolverlo:

El resultado son cinco archivos limpios, en orden y por debajo del peso permitido, preparados en un cuarto de hora y sin subir nada a ningún servidor. La clave es hacer cada operación en el momento justo: primero ordenar y limpiar, después unir si hace falta, y comprimir al final.

Cómo comprobar que el giro se ha guardado de verdad

Una duda razonable tras girar una página es si el cambio está en el archivo o solo en lo que ves. La prueba es sencilla: abre el PDF descargado en un lector distinto al que usaste antes, por ejemplo en el navegador y luego en una aplicación de PDF del móvil. Si la página se ve derecha en ambos, el giro está guardado. Si en alguno se ve de lado, vuelve a generar el archivo y comprueba las miniaturas antes de pulsar el botón de unir.

Otra comprobación útil es buscar texto. Si el PDF tiene texto seleccionable, la búsqueda funcionará aunque la página esté girada, porque el giro no cambia el contenido sino su orientación. Si el documento es un escaneo sin texto, la búsqueda no encontrará nada, y eso es normal: no significa que haya un fallo.

Desde el móvil: consejos prácticos

La herramienta funciona en los navegadores actuales de Android y iPhone, y el flujo es el mismo que en ordenador. Un móvil tiene menos memoria y una pantalla pequeña, así que conviene tener en cuenta algunos detalles:

• Guarda el PDF en el teléfono antes de abrirlo en la herramienta. Un archivo abierto desde un enlace de correo puede no estar disponible.
• Gira el móvil en horizontal si quieres ver mejor las miniaturas.
• Usa pantalla completa y no abras otras aplicaciones mientras se genera el resultado.
• Busca el archivo descargado en la carpeta de descargas o en la aplicación de archivos del teléfono, y comprueba que se ha guardado antes de cerrar la página.
• En un PDF muy grande, es más cómodo hacer el trabajo desde un ordenador.

Lo que no puede hacer esta herramienta

Conviene saber dónde acaban sus posibilidades para no perder tiempo:

Límites a tener en cuenta

Privacidad: por qué conviene hacerlo en el navegador

Cuando se trata de PDF con datos personales, nóminas, informes o contratos, subir el archivo a una web desconocida para girar una página es una mala idea. Muchos servicios gratuitos de edición de PDF reciben el archivo en sus servidores, lo procesan y lo guardan durante un tiempo que no siempre se indica con claridad. Esta herramienta carga el PDF en la memoria del navegador, trabaja sobre esa copia y la descarta al cerrar la pestaña. Si quieres comprobarlo, abre las herramientas para desarrolladores de tu navegador, entra en la pestaña de red y verás que, al unir, no se envía ningún archivo.

Cuánto tarda y cómo ir más rápido

Las miniaturas se generan una a una para no bloquear el navegador, de modo que un PDF de 100 páginas tarda algo más en aparecer que uno de 5. En un móvil, con poca memoria, el proceso es más lento. Algunos consejos para ir ágil:

• Trabaja con un PDF cada vez cuando el original sea muy largo.
• Cierra otras pestañas pesadas del navegador antes de empezar.
• No cambies de aplicación mientras se genera el resultado: algunos móviles suspenden el navegador en segundo plano.
• Si el PDF es un escaneo muy pesado, comprímelo antes de abrirlo en la herramienta.

Errores habituales al editar páginas de un PDF

Fallos que se repiten

Después de girar o quitar páginas: qué comprobar

1. Abre el PDF resultante en el lector y recorre todas las páginas.
2. Comprueba que no falta ninguna página y que el orden es correcto.
3. Verifica que ninguna página quedó girada.
4. Mira el peso: si supera el límite de la sede, comprímelo.
5. Guarda el original sin tocar: si te equivocas, podrás repetir el proceso.

Si lo que buscas es juntar varios archivos en uno, la guía de unir y ordenar PDF para trámites explica los límites de número de documentos de cada sede. Y si tu PDF viene de fotos, empieza por convertirlas con la herramienta de fotos del móvil a un solo PDF y luego retoca las páginas aquí.

Preguntas frecuentes