Sube una foto de cada cara del DNI, encuádralas arrastrando la imagen y descarga un PDF A4 con las dos caras a tamaño real (85,6 × 54 mm), listo para imprimir o adjuntar. Si quieres evitar usos indebidos, añade una marca de agua con el trámite y la fecha. Todo se hace en tu dispositivo: las fotos del DNI no se suben a ningún servidor.
Fotocopiar el DNI por las dos caras en un solo folio es una de las gestiones más repetidas de cualquier trámite, y ahora que casi todo se hace desde el móvil, la pregunta es cómo conseguir esa misma hoja sin impresora ni escáner. La herramienta de abajo la prepara en un minuto. Más abajo tienes cómo fotografiar el documento para que se lea bien, cuándo te pueden pedir realmente la copia y cómo protegerla para que no se use con otro fin.
Cómo usar la herramienta paso a paso
Las imágenes se leen en la memoria del navegador, se recortan y se colocan en el PDF. No se envían a ningún servidor y no queda ninguna copia al cerrar la pestaña. Es especialmente importante en un documento de identidad.
Cómo fotografiar el DNI para que se lea bien
Una copia del DNI con un dato ilegible no sirve: la sede o la oficina la rechaza y hay que repetir el trámite. La mayor parte de los fallos se evitan con unos pocos cuidados al hacer la foto.
| Problema | Cómo se produce | Cómo evitarlo |
|---|---|---|
| Reflejos sobre el holograma o la foto | La luz directa rebota en la superficie brillante | Apaga el flash y coloca el DNI bajo luz suave, inclinándolo ligeramente hasta que desaparezca el brillo |
| Datos borrosos | El móvil se mueve o está demasiado cerca | Apoya los codos, aleja el móvil unos centímetros y deja que enfoque |
| Esquinas recortadas | El DNI ocupa todo el encuadre | Deja un margen alrededor del DNI para poder encuadrarlo después con la herramienta |
| Tarjeta ladeada | El móvil no está paralelo a la mesa | Pon el DNI plano sobre la mesa y el móvil justo encima, sin inclinarlo |
| Sombra de la mano | Tu mano o el móvil tapan la luz | Usa la luz de una ventana y colócate para que la sombra caiga fuera de la tarjeta |
| Fondo que se confunde | Mesa clara que se confunde con el borde | Apoya el DNI sobre una superficie oscura y lisa |
Hay un detalle que se pasa por alto con facilidad: la foto de la cara trasera suele salir peor que la delantera, porque la banda de lectura automática refleja la luz. Comprueba en pantalla que se leen todos los datos del reverso antes de continuar, y repite la foto si no es así.
¿Te piden realmente una copia del DNI?
Muchas veces se da por hecho que hay que entregar una copia del DNI, y no siempre es así. En los procedimientos de la Administración General del Estado, el Real Decreto 522/2006 suprimió la aportación de fotocopias de los documentos de identidad, precisamente porque la copia resultaba de utilidad discutible y fácil de manipular. La identidad se comprueba por otros medios: el número del documento que figura en la propia solicitud, la identificación con certificado electrónico o Cl@ve y la verificación de datos entre administraciones.
| Situación | Qué suele pasar | Qué hacer |
|---|---|---|
| Trámite con la AGE o sus organismos | No se exige fotocopia del DNI según el Real Decreto 522/2006; se consulta la identidad del solicitante | Si el formulario te pide autorizar la consulta de tus datos de identidad, marca esa opción en lugar de adjuntar copia |
| Trámite en sede electrónica con Cl@ve o certificado | La identificación ya se hace al entrar | No adjuntes el DNI salvo que la ayuda del trámite lo indique expresamente |
| Presentación en una oficina de asistencia en materia de registros | La persona que te atiende comprueba el original | Lleva el DNI original |
| Empleo, alquiler, banco u otras entidades privadas | Depende de la entidad y de su finalidad | Pregunta para qué la necesitan y entrega solo lo imprescindible, con marca de agua |
La Agencia Española de Protección de Datos ha pedido en distintas ocasiones que no se fotocopie el DNI de forma sistemática, porque el principio de minimización del Reglamento General de Protección de Datos exige tratar solo los datos necesarios. Cuando alguien te pide la copia sin motivo claro, puedes preguntar para qué la quiere y si hay una alternativa, como mostrarla un momento o apuntar el número.
La copia que obtienes aquí no es una copia compulsada ni cotejada. Si el trámite exige una copia autenticada, hay que presentar el original en la oficina para que la compulsen. Este PDF sirve donde basta una imagen del documento.
La marca de agua: cómo protege tu copia
Una copia del DNI sin ninguna marca puede utilizarse más tarde para fines que no autorizaste. La marca de agua es una barrera sencilla: un texto diagonal repetido sobre la imagen que indica para qué y cuándo se entregó la copia. No impide el uso indebido por sí sola, pero lo dificulta y deja constancia de la finalidad.
Para que cumpla su función, el texto tiene que decir dos cosas: la finalidad y la fecha. Estos son ejemplos útiles y los límites de lo que conviene poner:
| Ejemplo de texto | Cuándo usarlo |
|---|---|
| Solo para el trámite del SEPE, 24/10/2026 | Una solicitud ante un organismo concreto |
| Copia para alquiler del piso en C/ Mayor, 24/10/2026 | Un contrato de alquiler |
| Solo para alta en gimnasio, 24/10/2026 | Una gestión con una empresa privada |
| Entregada a [empresa] para [motivo], [fecha] | Cualquier otra entrega con finalidad concreta |
- No tapes datos esenciales: la marca es translúcida y deja leer la información, pero no la hagas demasiado larga.
- Sé concreto: «para el trámite del SEPE» protege más que «para trámites».
- Pon la fecha: así se ve que la copia ya no vale pasado un tiempo.
- Una marca por entrega: genera un PDF distinto para cada destinatario, con su finalidad.
Imprimirlo a tamaño real y sin que se deforme
El PDF coloca cada cara a 85,6 × 54 mm, el tamaño real de la tarjeta, con una separación entre las dos y un margen superior que facilita grapar o archivar. Para que la impresión salga bien, hay que evitar que el programa la reduzca para ajustarla a la hoja:
Si lo que necesitas es una imagen y no una hoja, puedes abrir el PDF desde el móvil y hacer una captura, o usar la herramienta de fotos del móvil a un solo PDF, que permite juntar el DNI con otros documentos en un mismo archivo.
El peso del PDF y los límites de las sedes
Una imagen del DNI a 300 puntos por pulgada pesa poco: el PDF con las dos caras suele quedar por debajo de 1 MB sin ninguna reducción. Si el trámite te marca un límite más bajo, la herramienta permite fijar un máximo de 1, 2 o 4 MB, y reduce la resolución de las dos caras por escalones hasta que el archivo cabe.
Como referencia, el Registro Electrónico General de la AGE admite hasta 5 documentos de 10 MB como máximo y 15 MB en total, y el registro de la Tesorería de la Seguridad Social admite 10 MB en total. En la guía de comprimir PDF para la sede electrónica tienes la tabla de límites de varias sedes y cómo reducir cualquier otro documento.
Problemas frecuentes con la copia del DNI
Si el DNI está caducado o es de otro tipo
La herramienta funciona con cualquier tarjeta de formato ID-1: el DNI electrónico, la tarjeta de residencia, el permiso de conducir en formato tarjeta o el carnet de familia numerosa. Solo hay que recordar que un documento caducado no sirve para la mayoría de trámites aunque se pueda copiar, y que cada documento tiene sus propias reglas sobre qué copias se admiten.
Para trámites que exigen identificarse con firma electrónica, no hace falta copia del DNI: lo que sirve es un certificado digital o Cl@ve. En cómo solicitar el certificado digital y en Cl@ve PIN o Cl@ve Permanente tienes las dos formas más habituales, y en certificado digital o DNIe la diferencia con el DNI electrónico.
Cómo plantear la entrega según quién te pide la copia
A veces la pregunta no es cómo hacer la copia sino cómo responder cuando alguien te la pide. Una respuesta educada y firme suele bastar, y la herramienta te deja preparada la versión protegida. Estas frases funcionan en la mayoría de situaciones:
| Quién lo pide | Qué puedes decir | Qué entregar |
|---|---|---|
| Una inmobiliaria o un propietario | «¿Para qué necesitan la copia y durante cuánto tiempo la guardan?» | Una copia con marca de agua que indique el alquiler concreto y la fecha, y solo si se firma el contrato |
| Un comercio o un gimnasio | «Prefiero enseñarles el DNI y que apunten el número» | Nada, si la gestión se puede hacer mostrándolo; si no, una copia con marca de agua |
| Una empresa que te va a contratar | «¿Pueden esperar a la firma del contrato para recibir la copia?» | La copia con la marca «para contrato laboral» y la fecha, una vez aceptada la oferta |
| Un portal de internet | «¿Hay otro método de verificación, como Cl@ve o certificado?» | Evita subir el DNI si existe una vía de identificación electrónica |
Si finalmente tienes que entregar la copia, hazlo siempre por un canal que conozcas y evita compartirla por redes sociales o por aplicaciones de mensajería abiertas. Un PDF protegido con la marca adecuada es mucho menos útil para quien quiera usarlo con otro fin.
Sin la herramienta: hacerlo con el escáner del móvil y la impresora
Si prefieres no usar ninguna herramienta, el móvil permite obtener un resultado parecido con sus escáneres incorporados. La diferencia es que la herramienta recorta cada cara con la proporción exacta de la tarjeta, la coloca a tamaño real y añade la marca de agua, algo que los escáneres no hacen.
- iPhone: en la app Notas o Archivos, elige Escanear documentos, escanea cada cara y guarda el resultado como PDF. Para imprimir, ajusta la escala al 100 % en el cuadro de impresión.
- Android: en la app Google Drive, el botón de nuevo incluye Escanear. Escanea las dos caras y descarga el PDF.
- Impresora multifunción: muchas permiten escanear las dos caras en una sola hoja con la función de copia de tarjeta de identidad. El resultado sale a tamaño real y listo para imprimir.
Con cualquiera de estos métodos, conviene revisar después que las dos caras estén completas, que no haya reflejos sobre los datos y que la hoja no incluya otros papeles de la mesa. Un escaneo hecho con prisa deja con frecuencia el borde del DNI cortado.
Si una copia de tu DNI llega a quien no debe
El mayor riesgo de una copia del DNI es que acabe en manos que la usen para suplantar tu identidad. Si sospechas que ha pasado, conviene actuar rápido y por pasos:
Una marca de agua clara y con fecha no impide el abuso de una copia, pero reduce mucho la utilidad de la imagen para otros fines y sirve de prueba de que la entregaste solo para una finalidad concreta. Por eso conviene acostumbrarse a usarla cada vez, aunque la entidad que la pide no lo exija.
Preguntas frecuentes
- BOE: Real Decreto 522/2006, que suprime la aportación de fotocopias de documentos de identidad en los procedimientos de la AGE
- Punto de Acceso General: Registro Electrónico General de la AGE (lectura fácil)
- Sede de la Seguridad Social: aportar documentación a la TGSS
- Reglamento General de Protección de Datos, derecho de supresión (artículo 17)
- Xataka: la AEPD pide dejar de fotocopiar el DNI en todas partes
- Web informativa no oficial. Cada organismo decide qué copia admite: confirma en la ayuda del trámite si hace falta adjuntar el DNI y en qué formato.